1、打开excel表格，输入我们需要的内容，例如我们在“性别”选项插入下拉列表“男”和“女”。
2、拖动鼠标，选定需要添加“男”或“女”选项的单元格。（这适合于添加人数较少的情况）
当选定的人数过多，我们可以把鼠标移动到这一列的上端，出现如图下指的箭头，点击，选定整列。(当涉及有身份证号码时，当然提取更方便，此文略过)
3、点击菜单的数据--选择工具栏的数据验证。
4、选择序列--来源里输入内容，用逗号隔开，有几个字符串，就有在下拉框里就可以显示几条。
5、在我们已经指定输入内容的单元格内，别人就无法输入除指定内容外的其他内容了，输入其它内容就会提示“数据验证限制不匹配”，而无法输入，如此就能保证我们在单元格内输入的内容高度统一，便于最终的统计汇总。
